Việc xác định chính xác mã ngành kinh doanh mới nhất khi thành lập hoặc điều chỉnh đăng ký doanh nghiệp là bắt buộc và rất quan trọng.

Năm 2025, Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã được cập nhật mới theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, có hiệu lực từ 15/11/2025. Điều này có nghĩa là từ ngày 15/11/2025 doanh nghiệp phải áp dụng mã ngành kinh doanh theo danh mục mới khi kê khai và nộp hồ sơ.

1. Tại sao cần cập nhật mã ngành kinh doanh mới nhất năm 2025 theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg?

Quyết định 36/2025/QĐ-TTg thay thế Quyết định 27/2018/QĐ-TTg và cập nhật nhiều ngành, nhóm ngành nhằm phản ánh thực tiễn phát triển kinh tế số, năng lượng tái tạo, logistics và dịch vụ số. Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng mã ngành kinh doanh cũ, hồ sơ có thể không khớp với hệ thống quản lý hành chính, dẫn đến sai sót khi làm thủ tục cấp phép, kê khai thuế hoặc tiếp cận các chính sách chuyên ngành. Do đó, rà soát lại mã ngành kinh doanh là thao tác cần làm ngay sau khi hệ thống mới có hiệu lực.

2. Hướng dẫn tra cứu và chọn mã ngành kinh doanh trong bảng mã ngành mới

Quý khách cập bảng tra cứu mã ngành kinh doanh kèm theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg (Phụ lục I) để tìm mã cấp phù hợp với hoạt động chính của doanh nghiệp.

Xác định rõ hoạt động chủ yếu (sản xuất, thương mại, dịch vụ, công nghệ, năng lượng, ...) để chọn mã ngành kinh doanh cấp 4 hoặc cấp 5 tương ứng.

Ghi đầy đủ mã và tên ngành theo bảng tra cứu mã ngành kinh doanh vào hồ sơ đăng ký (mục ngành nghề kinh doanh). Nếu doanh nghiệp có nhiều hoạt động, khai rõ mã ngành chính và các mã ngành phụ.

Với các hoạt động mới, chưa rõ mã cụ thể, hãy chọn mã gần nhất trong bảng tra cứu mã ngành kinh doanh và mô tả chi tiết hoạt động trong hồ sơ để tránh nhầm lẫn.

3. Lưu ý thực tiễn khi áp dụng mã ngành kinh doanh mới năm 2025

Từ ngày 15/11/2025, tất cả biểu mẫu, hệ thống quản lý, cơ sở dữ liệu thống kê sẽ chuyển sang Hệ thống ngành theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg; do đó doanh nghiệp cần cập nhật hồ sơ, sổ sách và phần mềm quản lý để khớp mã ngành kinh doanh mới.

Việc lựa chọn sai mã ngành kinh doanh có thể gây hệ quả lớn, như là: hồ sơ bị trả lại, nhầm lẫn trong áp dụng điều kiện kinh doanh (giấy phép con), hoặc sai lệch khi kê khai thuế. 

Liên hệ hotline luật sư: 0905.503518 & 0914.500518

Luật sư Doanh nghiệp